Wyjazd integracyjny – jak wybrać ciekawe miejsce?
Wyjazd integracyjny stanowi niezwykle ważny element budowania właściwych relacji w grupie pracowników. Dobrze zorganizowany, ciekawy wyjazd niesie ze sobą wiele korzyści. Korzyści dla całego zespołu, jak i poszczególnych jego członków. Wpływa na poprawę atmosfery w pracy, wzmacnia wzajemne zaufanie i poczucie lojalności , motywuje do efektywniejszego wysiłku. Dodatkowo, redukuje napięcia i ułatwia rozwiązywania konfliktów w zespole. Dlatego organizując spotkanie integracyjne warto dobrze się przygotować i przemyśleć wszystkie kwestie, które mają bezpośredni wpływ na efektywność i satysfakcję z imprezy.
Spis treści
Wyjazd integracyjny – cel spotkania
Przed przystąpieniem do planowania służbowego wyjazdu integracyjnego, musimy określić jego podstawowe założenia, które będą bezpośrednio powiązane z bieżącymi biznesowymi potrzebami pracodawcy. Musimy się zastanowić się co chcemy osiągnąć: wzrost motywacji do pracy, poprawę komunikacji, samooceny, wzajemnego zaufania czy wyzwolenie w pracownikach nowych pokładów energii. Czy za nadrzędny cel stawiamy sobie podziękowanie pracownikom za zaangażowanie i pracę czy poszerzenie wiedzy i umiejętności. Jasno zdefiniowany cel, bazujący na trafnym rozpoznaniu potrzeb, daje szanse na organizację imprezy na właściwym poziomie. Pozwala optymalnie ją dopasować do oczekiwań pracodawcy oraz samych uczestników. Po skonkretyzowaniu celu przechodzimy do określenia budżetu oraz grupy docelowej. W kolejnym kroku tworzymy program wyjazdu, szukamy odpowiedniego miejsca i planujemy atrakcje dla uczestników oaz dokonujemy rezerwacji obiektu.
Wybór terminu i miejsca
Termin wyjazdu integracyjnego staramy się dopasować przede wszystkim do aktywności firmy oraz kalendarza świąt i długich weekendów. Natomiast przy wyborze miejsca musimy uwzględnić szereg czynników m.in.: ośrodek zapewniający swobodną realizację programu i odpowiedni standard dla rangi wydarzenia, porę roku, indywidualne preferencje i oczekiwania pracowników, odległość od miejsca zamieszkania oraz siedziby firmy, odpowiednie zaplecze.
Przed podjęciem decyzji o wyborze konkretnego miejsca spotkania firmowego dobrze pomyśleć o komforcie wszystkich uczestników. Musimy wziąć pod uwagę miejsce dobrze skomunikowane, do którego dojazd nie stanowi problemu., zorganizować transport i dokonać formalności związanych z ubezpieczeniem. Zakładając, że (nawet w przypadku zorganizowanego dojazdu) część osób przyjedzie własnym środkiem transportu, musimy zwrócić uwagę na to, czy wybrany ośrodek posiada własny parking lub ogólnodostępne miejsca parkingowe w pobliżu budynku. Sprawdzamy dokładnie ofertę noclegową pod katem wyposażenia pokojów, możliwości skorzystania z Internetu oraz atrakcji kulturalnych i turystycznych.
Zwracamy uwagę na dodatkowe usługi, wszelkie udogodnienia , w tym dla osób niepełnosprawnych oraz opcjonalnie zaplecze konferencyjne, gastronomiczne i wypoczynkowe. Niektóre ośrodki oferują możliwość bezpłatnego skorzystania z basenów, jacuzzi czy odnowy biologicznej. Wiele ma do dyspozycji również strefy wellness, siłownie zabiegi kosmetyczne, fitness, czy sale gier. Warto zwrócić szczególną uwagę na to, czy ośrodek ma doświadczenie w organizowaniu imprez integracyjnych. Trzeba mieć na uwadze czy zapewnia również kompleksową obsługę tego typu spotkań.
Wyjazd integracyjny a atrakcje
Organizując wyjazd integracyjny warto również zadbać o dodatkowe atrakcje, które będą interesujące z punktu widzenia uczestników spotkania firmowego. Mogą to być ciekawe kursy lub warsztaty, różne formy aktywności fizycznej, gry zespołowe, atrakcje kulturalne i turystyczne. Ważne jednak, aby ich wybór uwzględniał wiek, płeć, zainteresowania, a także możliwości wszystkich uczestników. Dobrym rozwiązaniem jest przeprowadzenie ankiety, która pozwoli poznać zdanie pracowników w kwestii tego, czego oczekują po wspólnym wyjeździe. Jeśli w nawale obowiązków zawodowych perspektywa samodzielnego organizowania wyjazdu integracyjnego, wydaje nam się przedsięwzięciem zbyt czasochłonnym lub zbyt trudnym, możemy zawsze skorzystać z doświadczenia renomowanych hoteli, ośrodków wypoczynkowych, które oferują organizację różnego rodzaju eventów.
Udany wyjazd integracyjny
Z badań wynika, że wśród najbardziej preferowanych kierunków wyjazdów firmowych przeważają mazurskie jeziora. Są one atrakcyjne turystycznie, zapewniają wspaniałe widoki, oferują różnorodne formy aktywności oraz bliski kontakt z naturą. To doskonałe miejsce, które umożliwia spędzenie czasu na łonie niezwykłej natury. Pozwala również na uprawianie sportów wodnych, zwiedzanie zabytków, zbieranie leśnego runa, spacerowanie, czy jazdę na rowerze. Otoczone jeziorami lasami i licznymi wzniesieniami urokliwe miejscowości na Mazurach są niezwykle bogate pod względem historycznym, przyrodniczym, pełne wyjątkowych atrakcji. Dlatego hotel nad mazurskim jeziorem to idealne miejsce na organizację spotkania integracyjnego. Bezpośredni dostęp do jeziora, lasów oraz rozległych pól daje nieograniczone możliwości zaplanowania oryginalnego eventu.
Położony nad malowniczym jeziorem Kisajno Ośrodek Wypoczynkowy „Łabędzi Ostrów” w Pięknej Górze gwarantuje doskonałe warunki do zorganizowania różnorodnych imprez integracyjnych. Obiekt oferuje możliwość profesjonalnej organizacji spotkań biznesowych, warsztatów i konferencji. Dysponuje komfortowymi noclegami, świetną kuchnię, nowoczesnym zapleczem rekreacyjno-wypoczynkowym, w pełni wyposażonymi salami konferencyjnymi a także bardzo licznymi udogodnieniami. Posiada własną plażę, port jachtowy i wypożyczalnie sprzętów. Umożliwia korzystanie z licznych atrakcji kulturalnych i turystycznych. Stwarza idealne warunki do komfortowego wypoczynku, wspaniałej zabawy. Zapewnia prawdziwy zastrzyk pozytywnej energii!
